Οργανόγραμμα

ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ

ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. - Δ.Π.Θ.

ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ

1. Πρωτοκόλληση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.
2. Καθαρογραφή πρακτικών και αποφάσεων των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ερευνών.
3. Γραμματειακή υποστήριξη
4. Διακίνηση Αλληλογραφίας.
5. Έλεγχος και υποστήριξη της καλής και ασφαλούς λειτουργίας του ηλεκτρονικού συστήματος.
6. Ενημέρωση της Ιστοσελίδας του Ειδικού Λογαριασμού.
7. Δημιουργία αρχείων για την παρακολούθηση της πορείας των ερευνητικών προγραμμάτων.

ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

1. Παρακολούθηση και διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών που τηρούνται από τον Ειδικό Λογαριασμό για όλες τις δραστηριότητές του.
2. Λογιστικοποίηση όλων των κινήσεων του Ειδικού Λογαριασμού, σύνταξη Ισολογισμού και Αποτελεσμάτων Χρήσης.
3. Αποδόσεις παρακρατούμενων φόρων και Φόρου Προστιθέμενης Αξίας.
4. Αποδόσεις εισφορών Ι.Κ.Α.
5. Έκδοση στοιχείων του ΚΒΣ για τις χρηματοδοτήσεις των ερευνητικών έργων.
6. Διακίνηση επιταγών και εντολών καταθέσεων.

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

1. Προέλεγχος συμβάσεων ερευνητικών έργων.
2. Παρακολούθηση και διαχείριση αυτών μέχρι τη λήξη τους.
3. Έλεγχος δαπανών και εκτέλεση πληρωμών τους. 

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

         Διενέργεια Διαγωνισμών κάθε είδους που αφορούν ερευνητικά έργα.

ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

1. Σχεδίαση και προγραμματισμός της λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού αναφορικά με μελλοντικά έργα.
2. Διαρκής παρακολούθηση των προσκλήσεων για ερευνητικά προγράμματα και ενημέρωση των ερευνητών γι’ αυτές.
3. Υποστήριξη των ερευνητών κατά την υποβολή των προτάσεων.

ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

1. Το τμήμα παρακολούθησης παραλαμβάνει από τον εκάστοτε ΕΥ του προγράμματος τις εκθέσεις προόδου και τα λοιπά, αποδεικτικά της περάτωσης των επιμέρους φάσεων προόδου του φυσικού αντικειμένου, έγγραφα. Ελέγχει τη βασιμότητα των εγγράφων αυτών και, εφόσον διαπιστώσει την πρόοδο, τα προωθεί προς έγκριση στην αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του προγράμματος, όπως αυτή έχει οριστεί από την Επιτροπή Ερευνών. Διαβιβάζει στον ΕΥ την έγκριση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής για την υποβολή των αντίστοιχων πληρωμών.
2. Παρακολουθεί διαρκώς την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων και υποβάλλει προτάσεις για την κατάλληλη κατά περίπτωση αναμόρφωσής της.
3. Ελέγχει τα τεχνικά δελτία συγχρηματοδοτούμενων έργων.